Nyheter
Brukerforum 2010
26.05.2010
Brukerforumet for programvaren ble avholdt tirsdag den 25.05. Forumet samlet 62 deltakere og tema for forumet var hovedsak arkivportalen.no. Innleggene vil bli tilgjengelige på denne siden om noen dager.
- Arkivportalens rolle for Arkivverket
Avdelingsdirektør Øyvind Ødegaard, Arkivverket
- LLPs forhold til Arkivportalen
Styreleder Karin Gjelsten, LLP
- Arkivportalens potensial i forhold til publisering av ulikt materiale
Prosjektleder Kristine Brorson, Stiftelsen Asta
- Kvalitetssikring av Asta-basen i forhold til publisering
Byarkivar Arne Skivenes, Bergen Byarkiv
- Demonstrasjon av bestillingsmodulen
Prosjektleder Kristine Brorson, Stiftelsen Asta
- Hvordan komme i gang med publisering til Arkivportalen
Daglig leder Ole Myhre Hansen, Stiftelsen Asta
- Åpen sesjon - brukererfaringer
Arkivportalen ble lansert den 6. mai
10.05.2010
Åpningen av Arkivportalen 6. mai ble et vellykket arrangement både innholdsmessig og arrangementsmessig. Åpningen ble foretatt av statsekratær Lubna Fjell, med representanter fra Arkivverket, LLP, Stiftelsen Asta og Mesan til stede.
Nærmere 70 institusjoner har mulighet til å legge katalogene sine inn i Arkivportalen. I starten er det de største institusjonene som er representert, med Riksarkivet og alle statsarkivene som hovedaktører. I tillegg leverer Fylkesarkivet i Sogn og Fjordane, Bergen byarkiv, IKA Trøndelag, Arkiv i Nordland og Ulvik Herads arkiv data allerede ved lanseringen.
-Dette er en viktig begivenhet for våre brukere, sier riksarkivar Ivar Fonnes. -Vi har som mål å bringe arkivene ut til folket, og dette gir alle i hele landet mulighet til å få oversikt over hva man kan finne i arkivene uten å måtte forflytte seg fysisk til en arkivinstitusjon. Med mulighet til å digitalisere på bestilling er i prinsippet alt vi har i våre magasiner tilgjengelig selv om personvernhensyn fortsatt gjør at noe alltid må unntas innsyn. Arkivportalen er et resultat av satsingen på digitalisering skissert i digitaliseringsmeldingen (St.meld.nr.24 (2008-2009)) Kilde: www.arkivverket.no
Bli bedre kjent med arkivportalen her eller ta den i bruk via nettstedet www.arkivportalen.no
Lanseringen av arkivportalen er utsatt
25.11.2009
Lanseringen av arkivportalen er utsatt. Det er ikke satt ny lanseringsdato. Bakgrunnen for utsettelsen er et ønske om å få knyttet digitale objekter fra "digitalarkivet" og "kommunale møtebøker" til kataloginnførslene.
Arbeidet med knytningene er i gang for objekter publisert i Digitalarkivet. Vi har startet utredning rundt knytninger til de kommunale møtebøkene som finnes publisert via Sogn og fjordanes hjemmesider.
Arkivportalen vil med disse tilleggene bli en mer attraktiv tjeneste fra dag én.
Vi håper å kunne bekjentgjøre ny lanseringsdato i løpet av andre uke i desember.
Arkivportalen.no åpner i november
21.08.2009
I november skjer det en historisk begivenhet i Arkiv-Norge: Lanseringen av Arkivportalen.no. Den nye tjenesten vil bidra til å løfte fram arkivene og gjøre dem mer tilgjengelig for publikum gjennom en nettkatalog med bestillingsfunksjon.
Gjennom Arkivportalen.no blir det etablert et nettsted for felles søk, presentasjon og bestilling av arkivinformasjon i Norge. Alle arkivinstitusjoner som har oppgradert versjon av Asta vil kunne publisere sine arkivkataloger i Arkivportalen. Brukerne vil finne alt på ett sted.
Lanseringen av Arkivportalen omfatter både et eget nettsted med søkemuligheter i arkivmateriale og en utvidelse av Asta 5 med to nye moduler – en publiseringsmodul og en bestillingsmodul. Arkivportalen.no vil være en søketjeneste på tvers av depotinstitusjoner, og man håper at så mange institusjoner som mulig vil delta slik at dette blir en nasjonal base. Den indre strukturen i Arkivportalen er slik at data er lagt til rette for å høstes til det kommende norske ABM-søket, og gjennom dette videre til det felles europeiske ABM-søket Europeana.
Løsningen skal etter planen lanseres 3. november 2009. I forkant av dette skal pilotleverandører ha fått anledning til å teste ut funksjonalitet og ha fått gjennomført test av sine rutiner. For å forberede lanseringen og legge til rette for publisering vil det bli sendt ut en ny Asta-versjon, versjon 5.1.
Det skal ikke være vanskelig å ta i bruk Arkivportalen. Stiftelsen vil holde egne kurs i Arkivportalen med bestilling og publiseringsmodulene.
Arkivportalen er sikret driftsmidler fra ABM-utvikling første året. Det vil derfor ikke være forbundet med kostnader å publisere katalogene gjennom Arkivportalen (inntil videre).
For mer informasjon, se brev til Astakunder
Brukerforum avholdt med 95 deltakere
26.11.2008
Foilene fra foredragene finner dere her
Versjon 5.0.1.2 – oppgradering av programvare
29.09.2008
Nå foreligger den nyeste versjonen av Asta 5 - versjon 5.0.1.2.
Filene dere trenger for oppgradering fra 5.0.1.1 til 5.0.1.2 finner dere her
Arkivportalen.no
10.05.2008
I regi av Stiftelsen er det nå etablert et ABMU-støttet prosjekt under navnet ”Arkivportalen.no”. Navnet refererer til en nettadresse som stiftelsen har kjøpt rettighetene til, og håpet er at dette skal bli et av de sentrale virtuelle arkivmiljøer i Norge.
Nettstedet er i skrivende stund tomt for innhold, og derfor å sammenligne med et blankt ark. Det er ikke meningen at Stiftelsen asta skal definere hvilke framtidige tjenester som skal være tilgjengelig gjennom portalen; dette overlates til de faglige arkivmiljøene i dét første byggetrinn er ferdig.
Det første byggetrinnet legger til grunn at ett av elementene i portalen skal utgjøres av en felles søketjeneste for alle arkivmiljøer i Norge. Felleskatalogen for Arkivverket, slik den er kjent i dag, skal i dette internettmiljøet erstattes av en felles katalog for hele Arkivnorge.
For å få til en slik bred felles publisering av kataloger må datastrukturen være standardisert. Én av forutsetningene for å kunne publisere egne data er derfor at de leveres fra Asta 5. Dette betyr ikke at data ikke kan komme fra andre systemer, men Asta 5 strukturen legges til grunn i oppdateringen av nettkatalogen.
I tillegg til å legge til rette for publisering av katalogdata skal nettstedet tilby en bestillingstjeneste. Tjenesten skal fungere både som et verktøy på lesesalen og via internett. I forlengelsen av det å få tilgang til de katalogtjenester det forventes at arkivmiljøet leverer, skal det også bli mulig å bestille digitale kopier av originalmaterialet.
Hver bruker skal kunne opprette ”min side” hvor de over tid kan lagre referanser til kilder, kommunisere med arkivmiljøene og kanskje også komme med bidrag til katalogene i form av kommentarer og tips.
Det konkrete arbeidet i prosjektet ble startet i mars 2008 med utarbeidelsen av en kravspesifikasjon. Til hjelp i dette arbeidet har stiftelsen engasjert ekstern konsulent gjennom firmaet Mesan. Konsulenten leder arbeidet med å utarbeide kravspesifikasjonen i en referansegruppe med representanter fra sentrale arkivaktører fra hele landet.
ABMU har bidratt med utviklingsmidler gjennom to tildelinger og SFF og Riksarkivet er definert som partnere i prosjektet.
Kravspesifikasjonen skal være ferdig før sommeren og prosjektet har som målsetting at første byggtrinn skal lanseres i løpet av første kvartal 2009
03.12.2007 Foredragene fra brukerforumet ligger nå tilgjengelig, se: Brukerforum 2007
01.11.2007 Stiftelsen Asta arrangerer brukerforum onsdag 28. november. Fokus vil være på siste nytt om Asta 5 og sentralløsningen som er blitt etablert, se programmet under: Brukerforum 2007
05.12.2006 Oppdatering ASTA3.3.2
05.12.2006 Lansering av ASTA 5 / brukerforum 22.11.2006
30.06.2006 Spørreskjema om ASTA 3. Åpne / last ned >>
06.06.2006 Om utviklingen av og overgangen til ASTA 5. Mer informasjon her >
02.06.2006 Du kan få en oppdatert oversikt over Asta 5 i denne presentasjonen fra LLPs landskonferanse i Bergen 24.04.2006. Last ned >>
20.05.2006 Asta er nå testet for bruk mot Oracle 10g XE. Installasjonen var vellykket og kjører uten problemer.
20.04.2005 Eksport og import av en ASTA database. Slik gjør du det >>
12.04.05 Verifisering for Oracle 9.2
Asta er verifisert for Oracle 9.2. Se installasjonsbeskrivelser for nærmere informasjon. Mer informasjon her >>
18.03.05 Informasjon om overgangen til nye Asta
Det er utarbeidet informasjon til brukerne om overgangen til nye Asta. Les mer her >>
18.03.05 Oppdatering til Asta versjon 3.3.1.2 (ny bugfix)
Det er laget en bugfix som oppdaterer Asta 3.3.1 til Asta 3.3.1.2. Mer informasjon her >>
25.03.04 Stiftelsen holdt 11. og 24. mars 2004 et miniseminar i samarbeid
med Bravida Geomatikk AS.
Temaene effektiv håndtering av eldre arkiver og arkivplan ble presentert.
Effektiv håndtering av eldre arkiver. Last
ned
Arkivplan. Last ned
(Disse filene er i Adobe PDF-format. Last ned Adobe Reader her. Last
ned her >> )
18.03.2004 Stiftelsen har gjennomført et vellykket brukerforum
i Oslo byarkiv 16. mars. Presentasjoner fra brukerforumet er lagt
ut. Les mer>>
30.01.2004 Asta 3.3.1 er nå klar for nedlasting. Brukerhåndboken
er oppdatert.
Les mer her >>
Hjelp til å ta i bruk fotomodulen i Asta. Last
ned en zipfil >> eller se på en nettbasert starthjelp.Nettbasert starthjelp kan du se her >>