logo
English English Russia France

Hvordan bruke Arkivportalen.no

Fanene
Forsiden
Arkivtraller
Søkeresultat
Detaljsiden
Avansert søk
Ikonene

Om Arkivportalen.no

Arkivportalen.no er en nasjonal søketjeneste på tvers av norske arkiv institusjoners kataloger

Løsningen er etablert etter et samarbeid mellom:
Riksarkivaren, LLP, ABMU og Stiftelsen Asta

Mesan
har utviklet den tekniske løsningen
Leverandører til Arkivportalen.no
AiN
Arkivverket
BBA
   
Statens kartverk
SFFNTNU
NIA
   
      c
IKAt
      

DokumentLast ned arkivportalskjema
   

FANENE

FANER

For å få tilgang til alle fanene må du registrere deg som bruker. Dette gjøres ved å klikke på "Registrer deg"

Forsiden: Åpningssiden
Arkivtraller: Her kan du lagre dine treff og
starte en bestilling
Mine søk: Her kan du lagre dine Avanserte søk

Mine bestillinger: Her kan du holde rede
på dine bestillinger
Mine meldinger: Her kan du motta og sende meldinger

Min profil: Her kan du vedlikeholde
profilen din og endre passordet ditt
Om arkivportalen: Her finne generell informasjon om portalen og om de institusjoner som har publisert kataloger

Min tralle (er tom) : Her angis antall enheter du har tatt vare på i en sesjon

 

FORSIDEN

Forsiden

 

Via hovedbildet kan du søke på tvers av alle arkivinstitusjoner gjennom et enkelt "Googlesøk": Skriv inn en søkestreng og trykk på "Arkivsøk".

Under "Søketips" finner du noen nyttige tips for mer avansert søking i det samme feltet.

Under "Avansert søk" kan du ta i bruk en rekke filtre for et mer forfinet søk.

Animasjonen viser de institusjonene som potensielt kan publisere til Arkivportalen.no

ARKIVTRALLER

 

Via BESTILLINGSTRALLEN kan du bestille enheter fra de ulike depotinstitusjoner. De objektene som til enhver tid ligger i bestillingstrallen kan du gå videre med og gjennomføre en bestilling. NB! En bestilling kan kun gjennomføres hvis du er registrert som bruker.

I det du blir registrert som bruker vil du også kunne opprette egne traller under "Arkivtrallen". Fra hovedtrallen kan du flytte og lagre objekter du er interessert i å ta vare på over tid.

Du kan feks. opprette en tralle i forbindelse med et tema du jobber med, eller "samle" på stoff rundt et sted eller en hendelse i egen tralle.

I eksemplet til venstre har det blitt opprettet en tralle ved navn BRUKERENS TRALLE og det er flyttet et objekt fra bestillingstrallen over til denne.

 

SØKERESULTAT

Søkeresultat

 

Resultatet av et søk legges i en treffliste fordelt over et visst antall sider. Treffene er sortert i forhold til hvor mange treff søkeordet gir innenfor én post.

Du kan selv reorganisere treffene ved å klikke på kolonneoverskriftene.

Kollonnene er som følger:
Type: Angir hvilket nivå i et arkivhierarki du har fått treff
Navn: Beskriver kort enheten du har fått treff på
År: Angir enhetens fra- og til-år
Sti: Gir informasjon om hierarkiet etter følgende kode: Oppbevaringssted/arkivsignatur/serie/stykke(volum)/mappe mv.
Digitalisert: Viser ikon for tilknyttet digikopi hvis den finnes

Ved å klikke på enhetens navn vil du kunne få flere detaljer om enheten du er interessert i.

Klikk her for å gjennomføre et søk på ordet "Armenia"

DETALJSIDE

Søkeresultat

 

Detaljsiden viser den valgte enheten i den sammenhengen den befinner seg.

 

Til venstre finnes et strukturtre som viser det arkivet du har fått treff innenfor, samt hvor i strukturen du nå befinner deg.

Du kan bevege deg rundt i strukturen ved å klikke på de ulike linjene.

Strukturen viser kun de nærmeste fem enheter over og de nærmeste fem enheter under en angitt enhet. For å se mer av et kompleks hierarki, klikk på ".... " øverst eller nederst i strukturen.

Fra dette skjermbildet kan du "samle på en enhet" eller starte en bestilling av en enhet gjennom å trykke på "Legg i min tralle".

AVANSERT SØK

Søkeresultat

  

Avansert søk filterer databasen både gjennom søk mot arkivdata og gjennom å bruke kategorier knyttet til aktører som har et forhold til arkivene. Knappen "Nullstill" fjerner alle søkeparametre.

 

I dette feltet velger du hvillken arkivinstitusjon du ekslusivt vil søke innenfor. Ved å kun å velge institusjon, samt krysse av for "arkivnivået" ARKIV under, vil du kunne få oversikt over hele deres publiserte katalog

Ved å kombinere disse feltene vil du kunne forfine et fritekstsøk

Ved å legge inn årstall i feltet "fra år" søker du ekslusivt på ett bestemt år. Ved å legge inn en periode vil du få treff på enheter som brører perioden både ved å ha "fra-år" eller "til-år" innenfor eller som overlapper perioden

Stedsangivelser tar utgangspunkt i både hvor arkivenheten hører til rent geografisk (sjelden brukt som registrering), og hvor tilknyttet aktør er registrert geografisk

Ved å krysse av i de ulike boksene, vil du isolere søket til et eller flere nivåer i arkivhierarkiene

Her kan du styre søket ditt mot ulike medier. Ved å krysse av for feltet "Digitalisert", vil du kun på treff enheter som har tilknyttete digitale kopier

Disse feltene isolerer arkivmateriale gjennom å filtere aktørenes plassering i samfunnet. Søket vil gå omveien om aktører og finne de som passer kategoriseringen, for så å lete opp de arkivsakene som er relevante i forhold til angitte søkeord

 

Her kan du angi hvor mange treff du vil at resultatsiden skal liste opp per oppslagsside

 

IKONENE
Virksomhet
Arkiv
Arkiv
Arkiv
Serie
Boks/protokoll
Mappe
Dokument
Foto
Foto

Virksomhet:
Ikon som indikerer at treffet er en organisasjon eller en annen form for virksomhet

Person:
Ikon som indikerer at treffet er en person, en familie eller en gruppe mennesker

Arkiv:
Ikon som indikerer at treffet er et arkiv. Arkiv er alltid øverste punkt i et arkivhierarki

Arkivdel:
Ikon som indikerer at treffet er en arkivdel. Arkiv kan noen ganger deles inn i arkivdeler av praktiske eller periodemessige årsaker. Arkivdel kan oppfattes som et arkiv innen arkivet

Serie:
Ikon som indikerer at treffet er en serie. Arkiver deles nesten alltid inn i serier som avspeiler de ulike funksjoner eller saksområder en virksomhet eller en person har operert innenfor

Stykke (Volum):
Ikon som indikerer at treffet er et "stykke". Et stykke kan være en protokoll, en pakke, en boks eller lignende. I praksis er dette den enheten som håndteres i utlånet til lesesalene

Mappe:
Ikon som indikerer at treffet er en "mappe". En mappe er en enhet under håndteringsenheten. Som oftest vil det være en reell mappe, men det kan også være en protokoll, en pakke eller lignende

Dokument:
Ikon som indikerer at treffet er et dokument. Dokument er en enhet underlagt mappe. Som oftest vil det være et reelt dokument, men det kan også være en protokoll, en pakke eller lignenede

Foto:
Ikon som indikerer at treffet er et foto

Tegning:
Ikon som indikerer at treffet er en tegning. Tegning omfatter kunstneriske, tekniske, plan-, snitt- eller prospekttegninger
Kart
Digital enhet
Lyd
Liste
Fotoserie
Tegningsserie
Kartserie
Listeserie
Klausulikon

Kart:
Ikon som indikerer
at treffet er et kart

Digital enhet :
Ikon som indikerer at treffet er digitalt født. Det kan for eksempel være et digitalt register, en database eller annen form for digital informasjon

Film:
Ikon som indikerer
at treffet er filmmateriale

Lyd:
Ikon som
at treffet er lydmateriale

Liste:
Ikon som indikerer at treffet er en en digital liste. Liste er underlagt "Digital enhet", og vil i praksis være sammenlignbart med en enkel tekstfil

Fotoserie:
Ikon som indikerer at treffet er foto. Fotoserier kan for eksempel være tematiske eller andre samlinger av foto som har (sterke) innbyrdes forhold til hverandre

Tegningsserie:
Ikon som indikerer at treffet er en serie tegninger. Tegning omfatter kunstneriske, tekniske, plan-, snitt- eller prospekttegninger

Kartserie:
Ikon som indikerer at treffet er en samling kart med innbyrdes forhold til hverandre

Listeserie:
Ikon som indikerer at treffet er en en serie digitale lister. Lister er underlagt "Digital enhet", og vil i praksis være sammenlignbart med en samling tekstfiler

Klausulert:
Ikon som indikerer at informasjonen omtalt vil kunne være underlagt restriksjoner med hensyn til bruk av materialet

Les mer om restriksjoner og klausuler