Tilbake til Arkivportalen.no

Hvordan bruke Arkivportalen.no

Fanene
Registrering som bruker
Forsiden
Arkivtraller
Søkeresultat
Detaljsiden
Avansert søk
Ikonene

Om Arkivportalen.no

Arkivportalen.no er en nasjonal søketjeneste på tvers av norske arkivinstitusjoners kataloger

Løsningen er etablert etter et samarbeid mellom:
Riksarkivaren, LLP, Norsk kulturråd og Stiftelsen Asta

har utviklet den tekniske løsningen

FANENE

Forsiden: Åpningssiden

Arkivtraller: Her kan du lagre dine treff og
starte en bestilling

Min sider: Her får du tilgang til tjenester som er forbeholdt innloggete brukere

Om arkivportalen: Her finnes generell informasjon om portalen og om de institusjoner som har publisert kataloger

Min tralle (er tom) : Her angis antall enheter du har tatt vare på i en sesjon

Hvordan registrere seg?

FORSIDEN

Via hovedbildet kan du søke på tvers av alle arkivinstitusjoner gjennom et enkelt "Googlesøk": Skriv inn en søkestreng og trykk på "Arkivsøk".

Under "Søketips" finner du noen nyttige tips for mer avansert søking i det samme feltet.

Under "Avansert søk" kan du ta i bruk en rekke filtre for et mer forfinet søk.

Ved å krysse av for "Digitalisert" vil du kun få resultater som har digitale kopier eller referanser til slike knyttet til seg.

Ved å krysse av for "Søk kun på nivået 'arkiv'" vil du kun få treff på hele arkiv (toppen av arkivhierarkiene).

(1) Ved å klikke på "flere treff.." vil man få tilgang til alle grafiske filer (kun jpg, png og gif) i portalen, ordnet etter publiseringsdato.
(2) Her vises et tilfeldig utvalg av de sist publiserte grafiske filer (kun jpg, png og gif).
(3) Statistikk over objekter i portalen. Klikk på "institusjoner" for å få oversikt over leverandører.
(4) Liste over sist publiserte arkiver. Ved å klikke på "flere treff.." vil man få tilgang til alle arkiver ordnet nedadstigende etter publiseringsdato.

ARKIVTRALLER

Via BESTILLINGSTRALLEN kan du bestille enheter fra de ulike depotinstitusjoner. De objektene som til enhver tid ligger i bestillingstrallen kan du gå videre med og gjennomføre en bestilling. NB! En bestilling kan kun gjennomføres hvis du er registrert som bruker.

I det du blir registrert som bruker vil du også kunne opprette egne traller under "Arkivtrallen". Fra hovedtrallen kan du flytte og lagre objekter du er interessert i å ta vare på over tid.

Du kan feks. opprette en tralle i forbindelse med et tema du jobber med, eller "samle" på stoff rundt et sted eller en hendelse i egen tralle.

I eksemplet til venstre har det blitt opprettet en tralle ved navn BRUKERENS TRALLE og det er flyttet et objekt fra bestillingstrallen over til denne.

SØKERESULTAT

Resultatet av et søk legges i en treffliste fordelt over et visst antall sider. Treffene er sortert i forhold til hvor mange treff søkeordet gir innenfor én post.

Du kan selv reorganisere treffene ved å klikke på kolonneoverskriftene.

Kollonnene er som følger:
Type: Angir hvilket nivå i et arkivhierarki du har fått treff
Navn: Beskriver kort enheten du har fått treff på
År: Angir enhetens fra- og til-år
Sti: Gir informasjon om hierarkiet etter følgende kode: Oppbevaringssted/arkivsignatur/serie/stykke(volum)/mappe mv.
Digitalisert: Viser ikon for tilknyttet digikopi hvis den finnes

Ved å klikke på enhetens navn vil du kunne få flere detaljer om enheten du er interessert i.

Klikk her for å gjennomføre et søk på ordet "Armenia"

DETALJSIDE

Detaljsiden viser den valgte enheten i den sammenhengen den befinner seg.

Til venstre finnes et strukturtre som viser det arkivet du har fått treff innenfor, samt hvor i strukturen du nå befinner deg.

Du kan bevege deg rundt i strukturen ved å klikke på de ulike linjene.

Strukturen viser kun de nærmeste fem enheter over og de nærmeste fem enheter under en angitt enhet. For å se mer av et kompleks hierarki, klikk på ".... " øverst eller nederst i strukturen.

Fra dette skjermbildet kan du "samle på en enhet" eller starte en bestilling av en enhet gjennom å trykke på "Legg i min tralle".

Under fanen "Detaljer" vil innholdsinformasjon og eventuelt tilknyttete filer vises. Ved å skrolle og klikke i listen vil man få tilgang til de enkelte bildene i samlingen. Ved å klikke på "klikk her.." vil man komme til ny side tilsvarende et "fotokort" (under bygging).

Fanen "underliggende" viser arkivenheter som er underlagt det viste objektet.

Fanen "Kommentarer" gir brukerne anledning til å kommentere og diskutere et enkelt objekt. For å kunne gjøre dette, må man være innlogget i portalen.

AVANSERT SØK

IKONENE