Kurs
Kursprogram, Asta 5, høst 2010
Dato |
Moduler |
15.-16.09.2010 |
1, 2 og 3 |
20.-21.10.2010 |
1, 2 og 3 |
17.-18.11.2010 |
1, 2 og 3 |
08.-09.12.2010 |
1, 2 og 3 |
Kurstider:
Modul 1: 09.00-15.30, dag 1
Modul 2: 09.00-12.00, dag 2
Modul 3: 12.30-15.30, dag 2
Kurspriser:
Modul 1: kr. 2800
Modul 2: kr. 1500
Modul 3: kr. 1500
Alle moduler: kr. 5000
Kursmateriell og lunsj er inkludert i kursavgiften.
Med mindre annet ikke er oppgitt, avholdes kursene våre i Folke Bernadottes vei 21 i Oslo (Riksarkivbygningen).
Du finner bygningen her
For mer informasjon kontakt Cille Jacobsen
Last ned påmeldingsskjema for kurs i Asta-programvaren: her
Kurs i Asta 5, opplegg og gjennomføring
Stiftelsen Asta arrangerer kurs i Asta 5 som går over to dager. Kurset er ment å gi en oversikt over programmet og opplæring i registrering og søking. Det gis derfor mange oppgaver på kurset. Målgruppen er alle som skal bruke Asta enten til registrering eller til søking. Vi anbefaler at institusjonene sender minimum to personer på kurs.
Kurset er delt inn i tre moduler:
Modul 1: |
Asta 5 grunnkurs – Arkiv- og aktørregistrering (Hele dag 1) |
Modul 2: |
Asta 5 fordypningskurs – Depotstyring, aksesjon/tilvekst og bestillingsmodul |
Modul 3: |
Asta 5 Administrasjon – Brukeradministrasjon, publisering til Arkivportalen og Import/eksport-modul (Halv dag: Dag 2 ettermiddag) |
Kursene holdes i Riksarkivbygningen på Sognsvann i Oslo. Det er mulig å melde seg på en, to eller tre moduler, men modul 2 og 3 krever deltagelse på modul 1 eller tilsvarende kunnskap.
Modul 1: Asta 5 grunnkurs
(Hele dag 1)
- Oversikt over programmet
-
Registrering av arkiv og arkivenheter, inkludert registrering av foto, tegninger og kart.
-
Registrering av aktører, arkivskapere og relasjonene de har til arkiv og hverandre.
-
Flytting, renummerering og inkorporering av arkivenheter.
- Utskrifter av rapporter, arkivlister og etiketter.
- Søk
Asta 5 grunnkurs passer for alle som skal arbeide med registrering av arkiver på ulike nivåer og katalogisering. I tillegg kan kurset være en nyttig gjennomgang for personer som ikke skal jobbe direkte med Asta, men som ønsker å sette seg inn i hvordan programmet fungerer. Det kreves ingen spesielle forkunnskaper for å delta på kurset, men det er en forutsetning at deltakeren er fortrolig med bruk av "vindusteknologi". Kjennskap til arkivarbeid vil også være en fordel.
Modul 2: Asta 5 fordypningskurs
(Halv dag: Dag 2 formiddag)
- Opprette og vedlikeholde magasinstruktur.
- Depotstyring inkludert plassering og flytting av lagringsenheter og bestandsenheter.
- Registrering av aksesjoner og tilvekster.
- Bestillingsmodulen for betjening av lesesal og oppfølging av henvendelser fra Arkivportalen.
Asta 5 fordypningskurs passer for de som skal bruke Asta 5 til mer enn registrering og søking. Dette gjelder arbeid på lesesal, oppfølging av henvendelser og bestillinger via skanning og utlån, registrering av innkommet arkivmateriale og depotstyring. Det kreves at man har gjennomgått Asta 5 grunnkurs eller har tilsvarende erfaring for å ha utbytte av fordypningskurset.
Modul 3: Asta 5 administrasjon
(Halv dag: Dag 2 ettermiddag)
- Administrativ oppstart
- Vedlikehold av brukeradministrasjon.
- Publisering på Arkivportalen
- Eksport og import av arkiv
Asta 5 administrasjonskurs passer for de som skal ha det faglige ansvaret for Asta 5-installasjonen. Det er praktisk rettet mot vedlikehold av brukere, informasjon om depotinstitusjonen og eksport av arkiver til andre depotinstitusjoner eller Arkivportalen.
Ordningskurs
Kurset er et tilbud til ansatte i avleverende virksomheter og gir en innføring i hvordan arkivmateriale
som skal avleveres til depotinstitusjoner skal ordnes og registreres. Kurset
gir også et innblikk i aktuelt regelverk, og viser hvordan man kan planlegge
en avlevering. Videre får deltagerne en innføring i teorier og
prinsipper for ordning, arkivbegrensning og kassasjon. Det settes av tid til
praktisk ordningsarbeid og registrering / katalogisering i Asta-programvaren.
Kurset passer for dem som planlegger / arbeider med avlevering
til depot. Det kreves ingen spesielle forkunnskaper for å delta på
kurset, men kjennskap til arkivarbeid vil være en fordel. Kurset går
over to dager.
For mer informasjon kontakt Frode B. Reime