For å markere avslutningen på det lange og møysommelige utviklingsarbeidet knyttet til Asta 5, inviterte stiftelsen til Asta 5-lansering med tilhørende brukerforum 22. november i riksarkivbygningen. Arrangementet samlet litt over 100 deltakere.

Asta-stiftelsens styreleder, Terje Haram, åpnet brukerforumet. Han gikk tilbake i tid og trakk opp linjene fra Astas spede begynnelse på 1990-tallet frem til den nye utgaven. Sentrale personer i utviklingsarbeidet ble takket. Riksarkivar Ivar Fonnes, som kanskje har vært hovedarkitekten til Asta, både den gamle og den nye versjonen, stod for den offisielle lanseringen av Asta 5. Han fortalte om arbeidsprosessen til de involverte, som har ledet frem til det nye produktet. Daglig leder fra Mesan, Gorm Hedløy, redegjorde for utviklerens erfaringer med utviklingsarbeidet. Det fremkom at prosjektmedarbeiderne fra Mesan var blitt overrakset over hvor komplekst arkivarbeid er, og hvor mange hensyn det måtte tas i utviklingen  av produktet. Førstekonsulent Frode Kirkholt i Stiftelsen Asta, som er den personen med størst kunnskap om programvaren, presenterte de viktigste delene i Asta 5 og besvarte spørsmål fra deltakerne.

Om ettermiddagen var det parallellsesjoner.  Det var fire arbeidsgrupper: 1) relasjoner i Asta 5, 2) ”nye” medier, 3) depotstyring og lagringsenheter og 4) tilgangskontroll / klausulering av arkivenheter. Deltakerne hadde meldt seg på den gruppen som behandlet det temaet de ønsket å fordype seg i.

Til slutt skisserte daglig leder for stiftelsen, Ole Myhre Hansen, hvordan overgangen til Asta 5 vil foregå. Han redegjorde også for hvordan det går med etableringen av sentralløsningen.

For stiftelsen var det viktig å få vist at vi har avsluttet en krevende fase i Asta 5-arbeidet. Neste skritt vil være å distribuere Asta 5 på forsvarlig og effektiv måte til brukerne i nær framtid.