For tiden er Asta 5 i produksjon i Riksarkivet, Statsarkivet i Oslo, Bergen byarkiv, Oslo byarkiv og Maihaugen, samt en rekke mindre institusjoner.
Programmet kan kjøres som standalone på en PC, eller som applikasjon i et nettverk. Programmet benytter Oracles databaseprodukter.
Klikk her for nedlasting av Oracle 10g XE.
Hvordan overgangen fra Asta 3.3 til Asta 5 vil foregå
Som et ledd i overgangen til ASTA 5 må ASTA versjon 3.3.2 være installert og de prosedyrene som der finnes være kjørt. (Se omtale av v.3.3.2) Asta-brukere som vil ta i bruk nye Asta, må først konvertere data fra Asta 3.3 for at de skal tilpasses datastrukturen i Asta 5. Samtlige Asta-baser må klargjøres før de kan konverteres. Før man kan gå i gang med konverteringen, må det kjøres et renseprogram for å rydde basen for ”grums”. Denne funksjonaliteten følger med ASTA versjon 3.3.2.
Konverteringen bør gjøres av kvalifiserte fagfolk, og stiftelsen påtar seg å få utført denne konverteringen som betalt oppdrag, for kunder som ønsker det. Rensingen kan utføres av kunden selv, men stiftelsen kan også utføre denne operasjonen. Vi anbefaler kunder som fremdeles bruker eldre versjoner enn 3.3 av Asta om å ta kontakt med stiftelsen så snart som mulig, med sikte på oppgradering til nyeste versjon av dagens utgave.
Når ta i bruk Asta 5
Det er mange kunder som ønsker å ta i bruk Asta 5 så raskt som mulig. På den annen side er det også kunder som vil være mer avventende og som vil utsette oppstarten noe. Stiftelsen vil foreløpig støtte Asta 3.3 ut 2008, slik at overgangen til Asta 5. vil foregå gradvis.
Kostnader ved overgangen til Asta 5
Det må påregnes kostnader til rensing og konvertering av den gamle Asta-basen og til selve oppgraderingen til Asta 5. Rensing og konvertering vil koste et sted mellom 4 000 og 10 000 avhengig av databasens konsistens.
Oppgraderingen vil koste 1 000 per lisens. En virksomhet som har en Asta enbrukerløsning, betaler 1 000 for oppgraderingen, mens en virksomhet som har en løsning for fem brukere, betaler 5 000.
De årlige vedlikeholdskostnadene vil øke fra og med 2008. Den årlige kostnaden for en Asta-enbruker blir 4 500, mens Asta-klienten vil koste 2 500 (som ganges med antall brukere).
Kort om sentral Asta-database
En sentral Asta-base innebærer at programmet og dataene ligger på en felles server, som brukerne kobler seg opp til via Internett. Oppkoblingen vil være av samme type som brukes til nettbanker og lignende. Fordelen med en sentral Asta-base vil være at hver enkelt institusjon slipper å installere nye versjoner av programvaren, ta back-up osv. I tillegg vil løsningen gjøre det enkelt å tilgjengeliggjøre arkivkataloger fra hele landet på ett nettsted.
Sentralløsning
Kultur IT tilbyr sentral driftsløsning for ASTA 5. For mer informasjon, se www.kulturit.no
Tilskudd til utviklingsarbeidet
AMB-utvikling har gitt 3 415 000 i støtte til å utvikle nye Asta. Stiftelsen fikk i 2004 kr. 80.000 fra ABM-utvikling for å utrede muligheten for en felles database for Asta-brukere. For 2006 har stiftelsen mottatt kr. 500.000 fra ABMU for å legge til rette for et sentralt produksjonsmiljø - en felles database.
I 2007-2008 har ABMU stilt til sammen 1,4 mill. til rådighet for prosjektet Arkivportalen.no. Prosjektet skal utvikle en publiserings- og bestillingsløsning basert på Asta 5.
Riksarkivaren har bidratt med 650 000 til utviklingsarbeidet. I tillegg til bevilgninger har Riksarkivet bidratt til prosjektet gjennom å stille opp til 4 personer til rådighet som "superbrukere". Disse har brukt opptil 30% av sin arbeidstid i arbeidet med å definere og teste funksjonalitet og produksjonsmiljø. Riskarkivet har også sittet sentralt i prosjektstyringsarbeidet gjennom Ivar Fonnes sitt engasjement.