Versjon 5.0.1.2 inneholdt feil i skriptene som skulle rense databasen for "løse lagringsenheter". Denne feilen oppstod i versjon 5.0.1.1 og kan gi seg utslag i at informasjonen på etikettene ikke er fullstendig, eller at det kommer feil info på etiketter. De som har opplevd problemer med dette etter oppgradering, bør laste ned pakken under og kjøre de to vedlagte skriptene i hht. beskrivelsen.
Nye installasjoner av 5.0.1.2 trenger ikke forholde seg til disse skriptene.
Last ned rettelsene (0,15 Mb)
Last ned versjonsdokument 5.0.1.2 (0,2 Mb PDF)
Last ned oppgraderingsveiledning 5.0.1.1 > 5.0.1.2 (0,1 Mb PDF)
Last ned oppgraderingspakken 5.0.1.1 > 5.0.1.2 (140 Mb 
ZIP)
Last ned asta5-klienten (60 Mb ZIP)
NB! Les versjonsdokumentet og installasjonsveiledningen nøye før dere går i gang.
Ta også en kopi av databasen før dere starter.
Hvis dere har behov for bistand i forbindelse med oppgraderingen, ta kontakt med oss.
Kunder av KulturIT bes ta kontakt med support hos KulturIT for å avtale oppgradering.
Det er utført mange rettelser i denne versjonen og en komplett liste ligger vedlagt i versjonsdokument til 5.0.1.2.
Her følger de viktigste endringene:
-
Problemene med lagringsenheter som ikke er knyttet til stykke (”løse lagringsenheter”) er rettet opp. De betyr at de problemene mange har hatt med renummerering av stykker nå skal være ordnet. Det blir altså ikke generert nye lagringsenheter uten stykke, men man må kjøre et script for å fjerne de lagringsenhetene som har blitt skapt.
-
Sortering fungerer nå også på komplekse utskrifter som mapperekkefølge på etiketter og bestandsenheter på bestandsenhetsoversikt.
-
Det er nå visningsrute i magasinmodulen også. Visningsruta viser bestandsenheter hvis de øverste nivåene er markert i strukturtreet og lagringsenheter hvis hylle er valgt.
-
Det er nå en standard visningsrute når man åpner programmet og når man skifter modul.
-
I import/eksport funksjonen går det nå an å importere serier. Det er også lagt til en dialogboks som sier fra hvis man forsøker å importere arkiv eller serie med id som allerede finnes og som vil overskive eksisterende arkiv/serie.
-
Hovedbildet har fått en ekstra kolonne i objektlisten med stien til objektene slik at det skal være lettere å finne frem etter søk.
-
Utskrifter har fått sitt eget punkt på menylinjen
-
Brukeradministrasjonen kan nå bare logges på av de som er knyttet til brukergruppen webadmin. De bruker sitt vanlige Asta brukernavn og passord.
-
I brukeradministrasjonen er også funksjonen ”Historiske brukere” tatt i bruk. Hvis en bruker får status historisk bruker vil man ikke kunne velge dem i nedtrekkmenyene og de vil ikke kunne logge seg på, men deres tidligere registreringer beholder deres signatur.
-
Første utkastet til en ny brukerhåndbok er nå knyttet til ”Hjelp”. Ønsker om nye temaer og kapitler i brukerhåndboken kan sendes til asta5@arkivverket.no
-
Det er blitt laget en administrativ rapport som gjelder for hele depotinstitusjonen. Denne rapporten nås ved å velge et hvilket som helts arkiv i objektlisten. Rapporten er ment som en hjelp til å føre statistikk.
