Oppdateringer og feilrettelser

Asta 3.3.2

Oppdatering av 05.12.2006

Asta 3.3.1.2 må være installert før du kan oppdatere til Asta 3.3.2. Oppdatering for Asta 3.3.1.2 finner du lenger ned på denne siden. Oppdatering til Asta 3.3.1.2 >>

Asta 3.3.2 inneholder tre viktige endringer: Funksjonalitet for å rette feilregistrerte datoer, et program for å korrigere databasefeil og en backup-løsning som tar en komplett sikkerhetskopi av Asta-basen. Den nye tilleggsfunksjonaliteten ligger under Arkivadministrasjon.
De virksomhetene som ikke har etablert backup-rutiner for Asta-basen, vil ha stor nytte av backup-funksjonen som følger med den nye versjonen.

Alle som senere skal oppgradere til Asta 5, må oppdatere til Asta 3.3.2. Oppdateringen til Asta 3.3.2 er laget slik at det skal være enkelt for brukerne. Den installerer seg automatisk over eldre versjoner av Asta, se installasjonsbeskrivelsen for nærmere informasjon. Vi oppfordrer brukerne av programvaren til å oppdatere Asta så raskt som mulig.

Oppdateringen installeres ved å kopiere inn filene på Astas programområde [stasjon]\Asta\Soure\. (Eks.: C:\Asta\Source\.) For nærmere detaljer se installasjonsbeskrivelsen som følger leveransen.

For oppdatering til Asta 3.3.2 benyttes denne filen. Last ned>>
(ZIP, inkl. bruksanv. og installasjonsanv.)
Installasjonsbeskrivelse for Asta 3.3.2 lastes ned her. Last ned>>
Brukerveiledning for Asta 3.3.2 lastes ned her. Last ned>>

Applikasjonen må startes på nytt for at endringen skal tre i kraft.

NB! Vi har fått tilbakemeldinger om at backup-funksjonen ikke virker på alle oppsett. For å få den til å virke, må SQLPLUS være installert på maskinen som kjører backupen. Det er også mulig å ta en manuell backup ved å følge eksportbeskrivelsen som ligger i dette dokumentet.

Asta 3.3.1.2

Oppdatering av 18.03.2005

Asta 3.3.1 må være installert før du kan oppdatere til Asta 3.3.1.2. Oppdateringer for Asta 3.3.1 finner du lenger ned på denne siden. Oppdatering til Asta 3.3.1 >>

Feilrettelser for Asta 3.3.1.2 gjelder depotstyringen, koblinger til foto og feltopplysninger.

Oppdateringen til versjon 3.3.1.2 er laget slik at det skal være enkelt for brukerne. Den installerer seg automatisk over eldre versjoner av Asta. Se installasjonsbeskrivelsen for nærmere informasjon. Vi oppfordrer brukerne av programvaren til å oppdaterer Asta så raskt som mulig for å unngå kjente feil.

Oppdateringen installeres ved å kopiere inn filene på Astas programområde [stasjon]\Asta\Source\. (Eks.: C:\Asta\Source\). For nærmere detaljer se installasjonsbeskrivelsen som følger leveransen.

For oppdatering til Asta 3.3.1.2 benyttes denne filen. Last ned >>
Installasjonsbeskrivelse for Asta 3.3.1.2 lastes ned her. Last ned >>
Applikasjonen må startes på nytt for at endringen skal tre i kraft.

Her følger en oversikt over feilrettelser og justeringer i Asta 3.3.1.2

Feilrettelse av 18.02.2005 - Informasjon i arkivplaner ble ikke vist
Dersom man registrerte og lagret informasjon i Arkivplaner under Feltopplysninger, ble ikke opplysningene vist. Dette er rettet, slik at lagret informasjon kan leses.

Feilrettelse av 18.02.2005 - Arkivelementer kom ikke med ved bytte av arkivsignatur
Fotografier kom ikke med når et arkiv fikk ny arkivsignatur. Dette er rettet, slik at fotografier beholder koblingen til arkivet ved skifte av arkivsignatur.

Feilrettelse av 12.05.2004 - Rett nummerrekkefølge på fag
Når man tidligere opprettet fag av typen numerisk med mer enn to siffer, kom for eksempel fag 11 før fag 2 i skjermbildet Finn ledig plass. Plasseringen av bestandsenheter ble dermed feil. Dette er rettet, slik at fagene kommer i rett nummerrekkefølge.

Feilrettelse av 22.04.2004 - Kolonneutvidelse
Kolonnene Fra og Til i listen for skjermbildet Depotstyring – Vis innhold er utvidet for å kunne vise lengre adresser.

Asta 3.3.1

Oppdateringer av 30.01.2004

Vi har laget en oppdatering til Asta 3.3. Den retter seg hovedsaklig mot fotomodulen. Oppdateringen inneholder i tillegg alle tidligere feilrettelser og endringer for Asta. Les mer her >>
Oppdateringen til versjon 3.3.1 er laget slik at det skal være enkelt for brukerne. Den installerer seg automatisk over eldre versjoner av Asta. Se installasjonsbeskrivelsen for nærmere informasjon. Vi oppfordrer brukerne av programvaren til å oppdaterer Asta så raskt som mulig for å unngå kjente feil.

Oppdateringen installeres ved å kopiere inn filene på programområdene [stasjon]\Qbe6ora\ og [stasjon]\Asta\Source\. (Eks.: C:\Qbe6ora\ og C:\Asta\Source\). For nærmere detaljer se installasjonsbeskrivelsen som følger leveransen.

For oppdatering til Asta 3.3.1 benyttes denne filen. Last ned >>
Installasjonsbeskrivelse for Asta 3.3.1 lastes ned her. Last ned >>
Applikasjonen må startes på nytt for at endringen skal tre i kraft.

Her følger en oversikt over feilrettelser og justeringer i Asta 3.3.1

Justering av 30.01.2004 - Riktig markørplassering.
Når man går inn i bildet for Fotografier, plasseres markøren i løpenummerfeltet. Etter registrering av nytt løpenummer, hopper markøren til betegnelsesfeltet

Justering av 30.01.2004 - Skalering
Fotografier blir automatisk tilpasset riktig format både på skjermen og i rapporten når man kobler til fotofil.

Endring av 30.01.2004 - Kopiering av registrert informasjon
Ved bruk av *-tasten blir alle opplysninger kopiert unntatt fotografiet. Når man tidligere opprettet et nytt fotografi ved å kopiere gammel informasjon, måtte man klikke på hver fane for å se hvilken informasjon som ble kopiert fra det forrige bildet. Nå er skillekortene som inneholder informasjon fra gammelt bilde, merket med en *. Dermed unngås unødig klikking. Ved lagring forsvinner *.

Endring av 30.01.2004 - Utskrift av foto
I rapporten man kan skrive ut fra skjermbildet Fotografier (eller søkebildet) er det lagt til nye felter. Det er mulig å ta ut to rapporter om fotografier: en enkel rapport med de viktigste opplysningene, og en utvidet rapport der samtlige registrerte opplysninger om fotoet kommer med. Hvis man ønsker en enkel rapport, klikker man direkte på knappen Foto. Ønsker man den utvidede rapporten, krysser man av i ruten ved siden av ledeteksten Detaljert og deretter klikker man på knappen Foto. Ledetekstene på rapporten samvarer nå med ledetekstene i skjermbildet.

Endring av 30.01.2004 - Flytting av foto
Det er implementert en funksjon som gjør det mulig å flytte fotografier. Fotografiene kan enten flyttes til et annet arkivstykke eller en annen mappe innenfor det samme arkivet, eller til et arkivstykke eller en mappe i et annet arkiv. Flytting gjøres fra bildet Flytt arkivelement som nås fra serie-, arkivstykke-, mappe- eller dokumentnivået.

Endring av 30.01.2004 - Arkivliste for foto
Etter at fotomodulen ble tatt i bruk, viste det seg at registrerte fotografier ikke kom med i arkivlisten. Dette er rettet. Følgende opplysninger om fotografier vises dersom de er registrert: løpenr., betegnelse, fotograf, år, dag/mnd, ca, sted, kommune, fylke og klausul.

Endring av 30.01.2004 - Samkatalog-opplysninger
Forvaltningsnivå og antall arkivstykker for en serie kom ikke med ved eksport og import til Samkatalogen. Disse opplysningene er nå inkludert i funksjonen.

Endring av 30.01.2004 - AMB-eksport
Under Arkivadministrasjon er det lagt til en knapp som heter ABM-eksport. Herfra kan opplysninger til ABM-utvikling overføres i forbindelse med et kartleggingsprosjekt de skal gjennomføre.

Oppdateringen til Asta 3.3.1 inneholder disse feilrettelsene

Feilrettelse av 12.09.2003
Når arkivelementer som inneholdt fotografier ble renummerert ved bruk av valget " Lag nye stk. nr" i bildet "Arkivets serier", forsvant relasjonen mellom arkivstykker/mapper og foto. Dette er nå rettet slik at denne relasjonen opprettholdes.

Feilrettelse av 11.08.2003
Når man flyttet arkivelementer med tilhørende fotografier til for eksempel en annen serie, forsvant fotografiene i operasjonen. Dette er nå rettet slik at fotografiene følger med til den nye plasseringen.

Feilrettelse av 22.05.2003
Felter i "Bestandsenheter" og "Finn ledig plass" som angir plassering i magasiner er blitt utvidet, slik at ”lange” adresser blir synlig i feltene.

Feilrettelse av 22.05.2003
Når man benyttet fritekstsøk på foto i søkebildet, returnerte søket flere treff enn de som samsvarte med søkekriteriene. Dette er nå rettet, slik at man kun får treff som tilfredsstiller søkekriteriene.

Feilrettelse av 22.05.2003
Når man i fotomodulen valgte å lagre et nytt foto på grunnlag av et eksisterende foto, ble ikke emneordene kopiert over til den nye fotoregistreringen. Dette er nå rettet, slik at registreringer som tar utgangspunkt i en foregående registrering får med seg samtlige opplysninger.

Feilrettelse av 22.05.2003
Forbedret opprettelse av tabell for lagring av fotofiler i databasen ved oppgradering til ASTA 3.3. For å ta i bruk forbedringen, er man avhengig av å kopiere inn gjeldende bugfix direkte etter oppgradering til Asta 3.3. Man må altså ikke starte Asta-applikasjonen mellom de to operasjonene. Denne forbedringen vil ikke ha noen verdi eller innvirkning for de kunder som allerede har oppgradert til ASTA 3.3. Den gjelder de som skal oppgradere eller foreta en full installasjon.

Feilrettelse av 04.11.2002
Det oppstod feil ved bruk av det automatiske telleverket for generering av signaturer. Det automatiske telleverket klarte ikke å lage nytt "løpenummer" dersom forrige genererte signaturs prefiks var blitt endret. Dette er nå rettet.

Feilrettelse av 23.08.2002
Det oppstod feil ved sletting og oppretting av hyller når antallet ’fag’ oversteg et tosifret tall. Det oppstod også feil ved sletting av ’fag’ ved bruk av bokstavkoder istedenfor nummerkoder. Feilene er rettet.

Feilrettelse av 23.08.2002
Pga. en feil i tilgangen på modulen A-Flytt hadde ikke brukere tilknyttet brukergruppen registeransvarlig tilgang til å flytte arkivelementer. Brukere tilknyttet denne gruppen måtte få skrivetilgang til de aktuelle arkivene for å kunne flytte. Dette er rettet slik at brukergruppen registeransvarlig nå har tilgang til å flytte arkivelementer. Dersom man har lesetilgang til modulen, vil brukertilgang på arkiv overstyre lesetilgangen, og gi brukeren muligheten til å foreta flyttingen.