Asta-programvaren

Arkivinformasjonssystemet Asta

Asta er et informasjonssystem for systematisk registrering, lagring og fremfinning av informasjon om arkiver og arkivskapere. Programmet kan brukes til følgende:

• gi støtte under ordningsprosessen

• gi oversikt over innholdet av arkivene og gjøre denne informasjonen søkbar

• produsere ulike utskrifter, for eksempel arkivlister, etiketter, reolskilt med fler

• gi oversikt over avleveringer av arkiver til depotinstitusjoner

• gi oversikt over hvor arkivmaterialet befinner seg i depotene og hvor det er ledig plass

• gi oversikt over dem som skaper arkivene og / eller avleverer arkivene

• gi oversikt over arkivmateriale ute hos arkivskaper

• danne grunnlaget for en felles samkatalog for privatarkiver fra hele landet. Informasjonen tilgjengeliggjøres på internett

I Asta håndteres både statlige, kommunale og private arkiver. Systemet er fleksibelt og man kan velge hvilke deler av programmet man vil bruke. Asta egner seg både for store og små virksomheter som oppbevarer arkivmateriale. Ved å bruke Asta følger man de kravene Riksarkivaren stiller til arkivregistrering.