Om Asta

Stiftelsen Asta ble opprettet i 1995 av Landslaget for lokal- og privatarkiv (LLP) i samarbeid med Riksarkivaren. Stiftelsen har ansvar for videreutvikle og distribuere arkivinformasjonssystemet Asta, som er en felles nasjonal standard for registrering, distribusjon og fremfinning av arkivdata. Programmet er - i motsetning til et journalføringssystem - laget for historiske / ikke-aktive arkiver. Det kan brukes av offentlige såvel som private virksomheter som tar vare på arkivmateriale. Systemet brukes av rundt 100 virksomheter. Stiftelsen mottar årlig støtte fra Kultur- og kirkedepartementet til utviklingen av programvaren. ABM-utvikling har også vært en viktig støttespiller i utviklingen av den siste versjonen av Asta.

I 1998 ble virksomheten utvidet til også å omfatte ordning og registrering av arkiver som skal avleveres til Riksarkivet og andre depotinstitusjoner. Siden har tjenestetilbudet blitt ytterligere utvidet, og stiftelsen tilbyr nå en rekke konsulenttjenester innenfor både arkivdanning og depot. Stiftelsen har 23 ansatte med allsidig arkivfaglig kompetanse.

Stiftelsens formål
Stiftelsen Asta er opprettet av Landslaget for Lokal- og Privatarkiv (LLP) den 18. september 1995. Det overordnede mål er å fremme standardisering, kvalitetssikring og tilgjengelig-gjøring av informasjon om arkivbestanden i offentlige og private virksomheter. Dette skal skje ved hjelp av informasjonssystemet Asta og ved å levere konsulenttjenester innenfor praktisk arkivarbeid.

Stiftelsen har sitt forretningskontor i Folke Bernadottes vei 21, Oslo kommune.

I tråd med formålet skal stiftelsen:

a) distribuere programvaren Asta og yte brukerstøtte i tilknytning til den
b) utvikle programvaren både med forbedringer og justeringer og med nye funksjoner og moduler
c) drive arkivfaglig metodeutvikling og standardisering i tilknytning til programmet
d) holde kurs i Asta, samt etablere og utvikle et arkivfaglig forum
e) utarbeide og distribuere informasjonsmateriale om Asta
f) tilrettelegge programvaren med sikte på å gjøre arkivinformasjon lettere tilgjengelig for ulike brukergrupper, bl.a. gjennom elektroniske informasjonsnettverk
g) fremme stiftelsens arkivfaglige interesser overfor andre deler av kulturvernsektoren og sentrale myndigheter i forbindelse med etablering av felles databaser, informasjons-nettverk, registreringsstandarder o.l.
h) ordne arkiver på oppdrag fra arkivskapere og andre. Stiftelsen skal bidra til at arkiver av ulike media holder et høyt kvalitetsnivå før de settes bort eller avleveres til arkivinstitusjoner
i) påta seg oppdrag som fremmer stiftelsens mål.