Vi har gjort noen små endringer i portalen for å anspore til å lenke katalogmaterialet og aktøromtalene til wikipediaartikler.

Når man legger lenker til arkivenhet eller aktør i filfanen i Asta, vil alle lenker som er rettet mot wikipedia-artikler, behandles spesielt.

Versjon 2.3 av Arkivportalen er sluppet i dag (30.04.2013).

Versjonen inneholder blant annet automatisk fullføring av søkestrenger (se bildet over). Denne funksjonen gir brukeren forslag til søkeord basert på hva som befinner seg av registreringer i portalen. Den tar kun tak i registreringer som befinner seg i tittelfeltet (foreløpig).

17. - 19. april var arkivnorge samlet i Ålesund til det 6. norske arkivmøtet. Arkivmøtet blir arrangert annenhvert år, og samler nærmere 400 deltagere. Arrangementet er et samarbeid mellom Riksarkivaren, LLP, Norsk kulturråd og Norsk Arkivråd. Det var i år et variert program både faglig og sosialt, med en rekke plenumsforedrag, parallellsesjoner og sosiale utflukter.

Asta 5-kurset 20. og 21. mars er fulltegnet. Vi setter derfor opp et nytt et kurs 10. og 11. april, og håper at datoen passer for dem som i utgangspunktet hadde tenkt til å melde seg på kurset i mars. I tillegg er det kurs 4. og 5. juni.

Kurskalenderen for vinteren og våren 2013 er klar. Foreløpig er det kun satt opp kurs i standardmodulene for Asta 5. Vi planlegger et eget kurs i Asta 5.2 når versjonen er blitt distribuert. På Asta 5.2-kurset vil vi gi opplæring i bl.a. import og eksport til og fra Asta 5, masseregistrering og massedigitalisering. Datoer for kurset i 5.2 vil bli lagt ut på nyåret.

Stiftelsen Asta hadde 5. og 6. november stand på Norsk Arkivråds høstseminar. Seminaret ble holdt i Oslo kongressenter, med tilhold i Folkets Hus på Youngstorget i Oslo. Det ble et hyggelig gjensyn med både nåværende og tidligere kunder, og nye kontakter ble knyttet med arkivskapere som var nysgjerrige på hvilke type arkivtjenester stiftelsen kan tilby.

Stiftelsen har siden 2010 renset, ordnet, registrert og avlevert ca. 350 hyllemeter fra mellom annet generalkonsultatene i New York, San Francisco, London og Buenos Aires på vegne av Utenriksdepartementet.

Versjonen inneholder et stort antall rettinger og forbedringer, samt ny funksjonalitet.

I versjonen har vi hatt fokus på:

Stiftelsen Asta tar nå i bruk en ny type arkivbokser i sitt ordningsarbeid. Arkivboksene er produsert av KLUG-CONSERVATION i Tyskland, og er anbefalt av Arkivverket. De lages både i A4 og i folio med tunge, samt at det kan produseres smalere esker i samme design og materiale. Arkivboksene oppfyller kravene i ISO 9706